Sowohl die konsolidierte als auch die entfernte Datenbank enthält eine Tabelle namens ULOrder. Während die konsolidierte Datenbank alle Bestellungen enthält (genehmigte und noch nicht genehmigte), zeigt die entfernte UltraLite-Datenbank nur eine Teilmenge der Spalten an, die abhängig vom angemeldeten Benutzer ist.

Spalten in der Tabelle werden als Felder in der Clientanwendung angezeigt. Wenn Sie eine Bestellung hinzufügen, müssen Sie die Felder "Customer", "Product", "Quantity", "Price" und "Discount" auffüllen. Sie können auch andere Detailinformationen anhängen, wie etwa den Status oder Notizen. In der Zeitstempelspalte wird angegeben, ob die Zeile synchronisiert werden muss.

♦  So durchsuchen Sie Bestellungen

Bestellungen werden in allen Versionen der UltraLite-Clientanwendung auf ähnliche Weise durchsucht.

Wenn Sie eine Bestellung durchsuchen, blättern Sie durch die Daten in Ihrer lokalen UltraLite-Datenbank. Da Kunden alphabetisch sortiert sind, können Sie durch die Liste blättern und einen Kunden anhand seines Namens finden.

1. Um die Liste der Kunden nach unten abzurollen, klicken Sie auf Next (Weiter).

2. Um die Liste der Kunden nach oben abzurollen, klicken Sie auf Previous (Zurück).

♦  So fügen Sie eine Bestellung hinzu

Bestellungen werden in allen Versionen der UltraLite-Clientanwendung auf ähnliche Weise hinzugefügt.

Durch das Hinzufügen einer Bestellung haben Sie die Daten in Ihrer lokalen UltraLite-Datenbank geändert. Diese Daten werden erst in die konsolidierte Datenbank ausgelesen, wenn Sie synchronisieren.

1. Wählen Sie Order (Auftrag)  » New (Neu).

2. Aus der Liste Customer wählen Sie Basements R Us.

3. Aus der Liste Product wählen Sie Screwmaster Drill. Der Preis dieses Artikels wird automatisch in das Feld Price (Preis) eingetragen.

4. Geben Sie in das Feld Quantity (Menge) 20 ein.

5. In das Feld Discount (Rabatt) geben Sie 5 (Prozent) ein und drücken Sie die Eingabetaste.

♦  So können Sie Bestellungen bestätigen, ablehnen und löschen

Da Sie Ihre Identität als Benutzer-ID 50 authentifiziert haben, sind Sie ein Manager, der dieselben Aufgaben wie ein Vertriebsmitarbeiter ausführen kann. Sie haben jedoch außerdem die Berechtigung, Bestellungen zu akzeptieren oder abzulehnen. Wenn Sie eine Bestellung akzeptieren oder ablehnen, ändern Sie ihren Status und fügen außerdem einen Hinweis für den Vertriebsmitarbeiter zur Überprüfung hinzu. Die Daten in der konsolidierten Datenbank werden jedoch bis zur Synchronisation nicht verändert.

1. Genehmigen Sie die Bestellung für Apple Street Builders.

   1. Um den Kunden zu lokalisieren, klicken Sie auf Previous (Zurück).

   2. Um die Bestellung zu genehmigen, klicken Sie auf Order (Bestellung) und dann auf Approve (Genehmigen).

   3. Aus der Liste Note (Hinweis) wählen Sie Good.

   4. Drücken Sie die Eingabetaste.

      Die Bestellung erscheint mit dem Status "Approved" (Bestätigt).

2. Lehnen Sie die Bestellung für Art's Renovations ab.

   1. Gehen Sie zur nächsten Bestellung in der Liste, die von Art's Renovations stammt.

   2. Um die Bestellung abzulehnen, klicken Sie auf Order (Bestellung) und dann auf Deny (Ablehnen).

   3. Aus der Liste Note (Hinweis) wählen Sie Discount Is Too High (Rabatt ist zu hoch).

   4. Drücken Sie die Eingabetaste.

   Die Bestellung erscheint mit dem Status "Denied" (Abgelehnt).

3. Löschen Sie die Bestellung für Awnings R Us.

   1. Gehen Sie zur nächsten Bestellung in der Liste, die von Awnings R Us stammt.

   2. Löschen Sie diese Bestellung, indem Sie Order » Delete (Auftrag > Löschen) wählen.

      Klicken Sie auf OK, um das Löschen zu bestätigen.

      Die Bestellung wird als gelöscht markiert. Die aktuellen Daten bleiben jedoch in der entfernten UltraLite-Datenbank enthalten, bis Sie die Änderungen in die konsolidierte Datenbank synchronisieren.

Siehe auch

• Tabellen in den CustDB-Datenbanken