各ユーザに対して個別にパーミッションを設定するのは時間がかかり、またエラーの原因になります。ほとんどのデータベースでは、グループ単位のパーミッション管理の方が、個々のユーザ ID 単位の管理よりはるかに効率的です。

各ユーザ ID は複数グループのメンバとなることができ、各グループのパーミッションをすべて継承します。

たとえば、会社のデータベース内で、部署ごとに (営業部やマーケティング部などの) グループを作成し、それらのグループにパーミッションを与えることができます。各営業部員は営業部グループのメンバになり、自動的にデータベースの適切な領域へアクセスできるようになります。