只要某一列的数据类型为字符串或数字，就可以指定一个特定字符串或数字作为缺省值。必须确保指定的缺省值可以转换为该列的数据类型。

缺省字符串和数字适用于具有典型条目的指定列。例如，如果公司有两个办事处，总部位于 city_1，而较小的办事处位于 city_2，则可能需要将地点列的缺省条目设置为 city_1，以便更容易地输入数据。