数据同步系统的一大优点是，可以在本地访问数据，而不必通过与单个中央数据库之间的连接（可能占用很多资源、可靠性较低并且速度很慢）来访问数据。即使没有与中央数据库之间的任何连接，也可以在本地访问数据，这样，在网络连接失败时，仍然可以访问数据。

同步可以缩短数据请求的响应时间，其原因有两个。检索速度更快，因为请求是在本地服务器上处理的，因而无需访问广域网。另外，本地处理减轻了中央数据库服务器的负载，从而缓解了对处理器时间的争用。